Kjenner du deg igjen? Du ser de samme feilene dukke opp igjen og igjen når du reviderer.
Som internrevisor har du en unik mulighet til å finne ut hva som egentlig er problemet. Hvis du lykkes, kan du gi bedre råd, få mer ros fra sjefene og faktisk hjelpe virksomheten.
Standard 14.3 sier at vi revisorer skal sjekke avvik sammen med ledelsen og prøve å finne rotårsakene. Vi må også se på konsekvensene og vurdere hvor viktig det er.
Hvor det kan gå galt?
For å få til en god rotårsaksanalyse, bør du unngå disse tabbene:
- Ikke bare skrap på overflaten: Grav dypere enn de åpenbare grunnene.
- Se helheten: Ikke glem at ting henger sammen.
- Vær objektiv: Ikke bare gjett, bruk fakta.
- Ta deg tid: Ikke hopp til konklusjoner for fort.
Hvordan gjøre det?
Velg en metode som passer til situasjonen og virksomhetens erfaring. Hvis du er ny, bruk noe du kan. «The 5 Whys» er et bra sted å starte. Øv deg litt før du kjører i gang.
Få med sjefene!
En god rotårsaksanalyse er gull verdt for bedriften og for deg. For å få med ledelsen:
- Snakk med dem tidlig: Involver de viktigste folkene fra starten.
- Jobb sammen: Ha møter hvor alle kan bidra.
- Vis det frem: Bruk bilder og grafer.
- Finn løsninger: Ikke bare skyld på noen.
Konklusjon
Rotårsaksanalyse er et kraftig verktøy, men det krever planlegging og innsats. Ved å unngå fallgruvene og få med ledelsen, kan du skape verdi og bli en stjerne som internrevisor.
