«Hvordan bruke styringsinformasjon effektivt i den interne styringen, og hvordan kan internrevisjonen bidra?» var temaet for på vårens møte i Nettverk internrevisjon i offentlig sektor.
Nettverksmøtet ble holdt i DFØs lokaler på Økern tirsdag 13 mai, i en nær fullsatt sal.
Verdien av pålitelig og tidsriktig styringsinfo
Pålitelig og tidsriktig styringsinformasjon er avgjørende for å ta informerte beslutninger. Dette gjelder ikke minst offentlig sektor. Heidi Ekse og Haavard Engelstad fra KPMG understreker viktigheten av å ha tilgang til økonomiske data, risikoanalyser, nøkkeltall (KPI), og internkontrollrapporter. Disse verktøyene hjelper ledere med å prioritere riktig, justere kursen, og sikre at ressursene brukes der de gir størst effekt.
Hva oppnår du med god bruk av styringsinformasjon?
- Gode beslutninger: Gir et solid grunnlag for å ta riktige valg.
- Risikohåndtering: Hjelper med å identifisere og håndtere risikoer.
- Støtte til måloppnåelse: Sikrer at virksomheten når sine mål.
- Ressursstyring: Optimaliserer bruken av tilgjengelige ressurser.
- Tillit og transparens: Skaper åpenhet og tillit blant interessenter.
- God samhandling: Fremmer samarbeid på tvers av avdelinger.
Digital virksomhetsstyring
Helle Kristiane Rønne, Stig J. Sunde og Morten Steen fra Sopra Steria påpeker at virksomheter i alle bransjer opplever økt endringstakt og kompleksitet. Dette krever nye tilnærminger til virksomhetsstyring. En helhetlig tilnærming og standardisering av prosesser er nødvendig for å drive kontinuerlig forbedring. Lean-metodikken fra Toyota kan anvendes på prosesser og verdikjeder for å oppnå synlig ledelse, målbare resultater, og tverrfaglige team.
Implementering av styringsverktøy
UDI har utviklet dashboards som gir detaljoversikt over kjernevirksomheten og relevante prosesser. Minda Elisabeth Musk opplever at dette har bidratt til bedre kvalitetskontroll og troverdighet i styringsinformasjonen. PST, presentert ved Marianne, Louise og Bjørnar, har implementert styringssytemet Prisma, som integrerer virksomhetsstyringen digitalt. Her samles aktuell styringsdata på en side, noe som gjør det enklere for lederne å ta informerte beslutninger.
Hva skal til for å lykkes?
- Synlig ledelse: Lederens engasjement og tilstedeværelse er kritisk for å drive kulturendring og sikre etterlevelse.
- Opplæring: Omfattende opplæringsprogrammer sikrer at ansatte forstår og effektivt bruker styringsverktøyene.
- Integrasjon: Sømløs integrasjon av ulike systemer og prosesser gir en helhetlig oversikt og forbedrer beslutningstaking.
En nøkkel til suksess
Effektiv styringsinformasjon er en nøkkel til suksess i offentlig sektor. Ved å standardisere prosesser, utnytte teknologi, og sikre synlig ledelse, kan virksomheter ta informerte beslutninger, håndtere risiko, og optimalisere ressursbruk. Dette skaper en mer transparent, effektiv, og samarbeidsorientert offentlig sektor.
